Begriffsdefinition
Mit "ausbuchen" ist das negative Aktualisieren des Bestands eines vorhandenen Verbrauchsartikels gemeint.
Beispiel: Sie haben eine Operation und benötigen (verbrauchen) dafür ein Wattepad (Sie möchten also 1 Wattepad aus Ihrem Inventar entnehmen).
Schritt 1
Navigieren Sie zu Ihrem Dashboard. Klicken Sie anschliessend auf "Ausbuchen" (diese Schaltfläche befindet sich unterhalb der Diagramme).
Schritt 2
Es hat sich nun eine neue Benutzeroberfläche geöffnet. Die Seite ist in zwei Teile geteilt. Links sehen Sie Ihre Eingabemöglichkeiten. Sie können zwischen dem Handscanner und dem digitalen Scanner wählen. Rechts sehen Sie Ihre Verbuchungsliste (hier erscheinen die von Ihnen gescannten Artikel).
Einbuchen mit Handscanner (Standard): Klicken Sie hierfür links auf "Handscanner". Es sollte nun der Status "Wartet" zu erkennen sein. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Handscanner gemäss der Anleitung mit Ihrem Computer verbunden ist. Wenn das der Fall ist, klicken Sie auf "Erfassung aktivieren". Der Scanner sollte nun in den Status "Bereit" gewechselt haben. Achten Sie darauf, keine Tasten auf Ihrer Tastatur zu drücken. Falls Sie mit der Maus wegklicken, wechselt der Status wieder auf "Wartet". Beginnen Sie nochmals.
Einbuchen mit digitalem Scanner (nicht empfohlen): Klicken Sie hierfür links auf "Digitaler Scanner". Anschliessend klicken Sie auf "Scanner einschalten". Falls Sie den digitalen Scanner zum ersten Mal nutzen, wird Ihr Browser nach Zugriff auf Ihre Kamera bitten. Gewähren Sie diesen.
Hinweis: Der digitale Scanner hat gewisse Einschränkungen. Beispielsweise in der Dunkelheit oder bei kleinen / unleserlichen Barcodes. Darum empfehlen wir Ihnen unbedingt den offiziellen Medventory® Handscanner zu nutzen.
Schritt 3
- Falls Sie den Handscanner nutzen scannen Sie nun den Barcode des Artikels indem Sie die Abzugstaste auf dem Handscanner einmalig drücken, bis ein Piepsen ertönt, bzw. der Scanner vibriert. Der erkannte Artikel sollte nun entsprechend rechts erscheinen.
- Falls Sie den digitalen Scanner nutzen halten Sie den Barcode vor Ihre Kamera (in der Vorschau sollte der Barcode klar zu erkennen und gut beleuchtet sein). Sobald er erkannt wurde, erscheint der erkannte Artikel rechts.
Wiederholen Sie den Schritt solange bis rechts die gewünschte Anzahl auszubuchender Artikel erscheint. Sie können auch andere Artikel scannen, welche Sie zu dieser Ausbuchung hinzufügen wollen. (Ähnlich wie bei einer Self-Checkout-Kasse im Supermarkt).
Hinweis: Sie können nicht mehr Artikel ausbuchen, als Sie effektiv in Ihrem Lager haben. Der aktuelle Lagerbestand wird unterhalb des Artikelnamens jeweils angezeigt.
Schritt 4
Sobald Sie die gewünschten Artikel eingescannt haben, klicken Sie unterhalb auf "Ausbuchen". Der Buchungsprozess (Disposition) wird gestartet und geprüft. War diese erfolgreich erscheint eine Erfolgsmeldung und Sie können mit der nächsten Ausbuchung beginnen.